Assistant de site (H/F)

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Date: 10 sept. 2022

Emplacement: ROMAINVILLE, FR, 93230

Entreprise: Sitel

Résumé du poste

L’Assistant(e) de Centre assure la gestion administrative et matérielle du site. Interface des fournisseurs et autres prestataires, il veille au respect des délais et de la facturation afin d’assurer le maintien et l’optimisation des contrats en cours et/ou à venir. Soutien du Comité de Direction du Centre, pour lequel il gère les aspects logistiques et Gérer les différents fournisseurs et prestataires de services: contact, suivi des délais, facturation, travaux

Principales responsabilités

Assurer l’accueil physique
Assurer les tâches administratives quotidiennes: gestion du courrier, des commandes et stock fournisseur, travaux de secrétariat divers (frappe de notes, compte-rendu de réunions, tableaux de bord)
Gestion des badges d’accès au bâtiment et veiller à l'application et au suivi des procédures SITEL sur le site
Assister la Direction de centre : gestion des déplacements, assistance pour l’organisation d’événements…
Veiller au bon entretien du matériel remonter les informations terrain, réclamations et incidents au Directeur de centre
Assurer la gestion de la sécurité du centre : exercice incendie, contrôle du matériel de sécurité, plan d'evacuation
Suivre les dépenses et se montrer force de proposition pour permettre des économies sur le centre
Assurer le suivi de l’exécution des contrats fournisseurs du centre
 
 

PROFIL

  • Formation en bureautique
  • Autonomie, disponibilité, polyvalence technique, sens du service, bonne communication
  • Maitrise de la langue anglaise
  • Excellente qualité rédactionnelle et orthographe
  • Expérience dans le métier d’Assistant(e) de Direction serait un plus

POSTE

  • CDI à temps plein (35h/semaine) à pourvoir pour septembre 2022
  • Amplitude horaire : 8h30 – 16h30
  • Poste basé à Romainville
  • Mutuelle famille, Ticket Restaurant, CE, parking